プライバシーポリシー

1．取得する個人情報

当実行委員会は、OHCFの運営に必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 所属法人・団体名、職種、役職等
• イベントへの参加申込に関する情報
• ライター、カメラマン、運営スタッフ等への応募に関する情報
• 執筆経験、撮影経験、ポートフォリオ、志望動機その他応募時に入力された情報
• 企業・団体からの協賛申込に関する情報
• 円卓テーマの提案、アンケートその他OHCFへの投稿内容
• お問い合わせ、ご意見、苦情等の内容
• イベント会場等で撮影された写真・動画
• 円卓その他のプログラムにおいて録音された音声
• その他、OHCFの運営に伴い本人から提供された情報

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

1. OHCFへの参加申込の受付、本人確認および参加者管理
2. OHCFの開催、変更、中止その他イベント運営に必要な連絡
3. ライター、カメラマン、運営スタッフその他の応募受付、選考および連絡
4. 業務委託契約、報酬の支払いその他応募者との契約・業務管理
5. 協賛企業・団体との連絡、申込受付、契約、請求その他協賛に関する業務
6. 円卓テーマその他OHCFのプログラムの企画・選定
7. OHCFで行われた議論、発言、会場の様子等の記録
8. OHCFに関する記事、会報、公式サイト、SNSその他の媒体の制作・掲載
9. OHCFの活動記録およびアーカイブの作成・保存
10. 次回以降のOHCFその他当実行委員会が実施する活動の案内
11. アンケートその他OHCFの運営改善
12. お問い合わせ、ご意見、苦情等への対応
13. その他、上記各目的に付随するOHCFの運営

3．写真・動画・音声等の記録について

OHCFでは、イベントの記録、記事制作、会報制作、広報およびアーカイブ等を目的として、会場内で写真・動画の撮影および音声の録音を行うことがあります。

円卓では、議論の記録補助を目的としてICレコーダー等を使用する場合があります。また、公式カメラマンが受付、円卓、企業ブース、ランチョン、交流会その他イベント全体を撮影する場合があります。

これらの記録データは、OHCFの活動記録として保存期間を定めず継続して保管します。

記録された写真、動画、音声および発言内容の全部または一部は、利用目的の範囲内で、記事、会報、OHCF公式サイト、SNSその他OHCFに関連する媒体の制作・掲載等に利用する場合があります。

ただし、法令に基づき消去その他の対応が必要となる場合は、この限りではありません。

4．個人情報の共同利用

OHCFは、複数の法人が共同して運営しています。当実行委員会が取得した個人データについては、OHCFの企画・運営に必要な範囲で、以下のとおり共同利用します。

共同利用する個人データ

本ポリシー「1．取得する個人情報」に記載する情報

共同利用する者

• 株式会社Make Care
• 株式会社える
• OneStepCloser株式会社
• 合同会社N-art

共同利用の目的

本ポリシー「2．個人情報の利用目的」に記載する目的

共同利用における管理責任者

名称

株式会社Make Care

所在地

大阪府大阪市東住吉区田辺5-1-37 ラ・ヴィーア米田607号

代表者

石森 寛隆

5．外部サービスの利用

OHCFでは、参加申込、各種応募、連絡、イベント運営およびデータ管理等のため、Google Forms、Peatix、LINEその他の外部サービスを利用する場合があります。

外部サービスを通じて当実行委員会が取得した個人情報についても、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で取り扱います。

各サービス上におけるサービス提供事業者自身による個人情報の取扱いについては、それぞれのサービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーその他の規約が適用されます。

また、OHCFの運営上必要な範囲で、ウェブサイトの運営、データ管理、記事制作、撮影その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、個人情報が適切に取り扱われるよう必要な管理・監督を行います。

6．第三者への提供

当実行委員会は、次の場合を除き、取得した個人データを本人の同意なく第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

なお、業務委託先への提供および本ポリシーに定める共同利用については、個人情報保護法上の第三者提供に該当しない場合があります。

7．個人情報の管理

当実行委員会は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う関係者および委託先に対し、必要な管理・監督を行います。

8．開示・訂正・利用停止・消去等

本人は、法令に定める範囲で、当実行委員会が保有する本人の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他の請求を行うことができます。

ご請求は、以下の専用フォームから受け付けます。

個人情報に関する請求フォーム： 個人情報に関するGoogleフォームを開く ↗

請求内容に応じて、本人確認に必要な情報の提出をお願いする場合があります。

なお、法令上、請求に応じる義務がない場合その他正当な理由がある場合には、ご希望に沿えないことがあります。

9．お問い合わせ・苦情

OHCFにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご意見または苦情についても、以下のフォームから受け付けます。

個人情報に関するお問い合わせフォーム： 個人情報に関するGoogleフォームを開く ↗

10．プライバシーポリシーの変更

当実行委員会は、法令の改正、OHCFの運営内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更した場合は、OHCF公式サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。